====== Schulportal: Nachrichten ====== **ACHTUNG: Derzeit noch im Beta-Stadium und daher fehleranfällig.** Mit der App //Nachrichten// können Unterhaltungen zwischen Lehrer*innen und Schüler*innen auf einfach Art und Weise geschehen. Sogar Gruppenunterhaltungen sind mit der App möglich. Unter den folgenden Links findest du Videotutorials vom Medienzentrum Frankfurt für die App //Nachrichten//. * Für Schüler*innen: [[https://youtu.be/GJ6JnCsd--A]] * Für Lehrer*innen: [[https://youtu.be/AA7-TX-iVCs]] \\ ---- ===== - Neue Unterhaltung beginnen ===== ---- - **Nachrichten öffnen**: Öffne die Funktion, indem du die Kachel //Nachrichten// auf der Startseite des Schulportals anklickst. Eine rot eingekreiste Zahl zeigt dir auf der Kachel an, wie viele ungelesene Nachrichten du derzeit hast.\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-01-icon.jpg?direct&150 |}} - **Neue Unterhaltung**: Klicke nun oben auf //Neue Unterhaltung//, um eine neue Unterhaltung zu beginnen. Warte dabei kurz bis die Nachrichtenliste geladen wurde. Achte beim Verfassen einer neuen Unterhaltung bitte auf die wichtigen Hinweise in //[[lbswiki:schulportal:nachrichten#empfaenger_auswaehlen|Empfänger auswählen]]// zur Unterscheidung von //Lehrenden// und //Lernenden// und in //[[lbswiki:schulportal:nachrichten#art_der_nachricht_bestimmen_nur_fuer_lehrer_innen|Art der Nachricht bestimmen]]// zum //Gruppenchat// und //offenen Chat//. \\ ---- ==== - Empfänger auswählen ==== ---- Wähle nun den gewünschten Empfänger aus, indem du in die Zeile dahinter die gewünschte Person suchst und sie danach anklickst.\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-02-empfaenger.jpg?direct&600 |}} __**Beachte dabei folgende wichtigen Hinweise:**__ * **__ACHTUNG__ //Le__hr__ende// und //Le__rn__ende//**: Achte auf die leicht überlesbare Unterscheidung von //Le__rn__enden// für Schüler*innen und //Le__hr__enden// für Lehrer*innen. Vor allem, da du Nachrichten nachträglich nicht so einfach löschen kannst. * **Vor- und Nachname**: Du kannst leider nicht den Vor- und Nachnamen eingeben, weil dir dann keine Ergebnisse anzeigt werden. Nutze dafür entweder den Vor- oder den Nachnamen der gesuchten Person. * **Besonderheit für Schüler*innen**: Die Funktion, dass Schüler*innen untereinander Nachrichten schicken können ist derzeit deaktiviert. * **Tipp Gruppen anschreiben**: Du musst Personen nicht einzeln anschreiben, du kannst auch verschiedene Gruppen direkt anwählen z.B.: * **Klassen**: Gib einfach eine Klasse ein (z.B. 10a) und du kannst alle Schüler*innen der Klasse auswählen, indem du //Le__rn__ende von 10a// auswählst. * **Klassenteam**: Gib einfach eine Klasse ein (z.B. 10a) und du kannst alle Lehrer*innen der Klasse auswählen, indem du //Le__hr__ende von 10a// auswählst. * **Lehrer*innen einer Schülerin oder eines Schülers**: Gib den Namen eines Schülers oder einer Schülerin ein (z.B. Büchner) und du kannst alle betroffenen Lehrer*innen auswählen, indem du //Alle Lehrende von Büchner, Luise// auswählst. * **Tipp Lehrer*innenkürzel**: Du findest Lehrer*innen schnell durch ihre Kürzel. \\ ---- ==== - Art der Nachricht bestimmen (nur für Lehrer*innen) ==== ---- In den Nachrichten kannst du vier verschiedene Arten der Nachrichten bestimmen. Klicke dafür auf den kleinen //**Pfeil**// neben //**Art**// und wähle dann zwischen: * **Hinweis**: keine Antwort auf diese Nachricht möglich. * **Mitteilung**: nur private Antworten an mich möglich. * **//VORSICHT// Gruppenchat**: alle Antworten immer an alle.\\ __BEACHTE__: Gerade bei größeren Gruppen kann dies zu Problem führen, da du Unterhaltung __nicht__ löschen kannst und bedenken solltest, dass was einmal gesendet wurde, __nicht__ mehr rückgängig gemacht werden kann! * **//VORSICHT// offener Chat**: auch privates Kommunizieren unter Einzelnen möglich.\\ __BEACHTE__: Gerade bei größeren Gruppen kann dies zu Problem führen, da du Unterhaltung __nicht__ löschen kannst und bedenken solltest, dass was einmal gesendet wurde, __nicht__ mehr rückgängig gemacht werden kann! Du hast zudem __keine__ Kontrolle darüber, was ohne dein Wissen geschrieben wird.\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-03-01-art.jpg?direct&600 |}} **__Unbedingte Empfehlung__: //Art der Unterhaltung// dauerhaft einblenden lassen, um eine falsche Einstellung zu vermeiden. __Der Gruppenchat ist nämlich die Standardeinstellung!__** - **Einstellungen aufrufen**: Klicke oben auf //**Nachrichten-Beta-Version**// und danach im Menü auf //**Einstellungen**//.\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-03-02-einstellungen.jpg?direct&400 |}} - **Persönliche Einstellungen ändern**: Passe die Einstellungen an, setze dabei vor allem das Häkchen bei //**Auswahl für die Art einer neuen Nachricht fest einblenden**.// Du kannst die sonstigen empfohlenen Einstellungen auf dem Bild auch gerne übernehmen. Klicke zum Schluss auf //**speichern**//.\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-03-03-persoenliche_einstellungen.jpg?direct&600 |}} \\ ---- ==== - Betreff und Text/Inhalt formulieren ==== ---- - **Betreff**: Schreibe nun einen passenden Betreff in die Zeile //**Betreff**//. Achte dabei auf eine aussagekräftigen Betreff, da du diesen später gut für eine Suchfunktion nutzen kannst: * Schreibe nur die wichtigsten Informationen hinein: * Gut: 10a Videokonferenz am Dienstag? * Schlecht: Ist am Dienstag in der 10a eine Videokonferenz? * Noch schlechter: Hallo, ich habe eine Frage. Ist am Dienstag eine Videokonferenz in unserer Klasse oder haben sie diese abgesagt? Grüße! * Schreibe deine Klasse hinein oder auf welche Klasse du dich beziehst, das erleichtert die Suche erheblich: * Gut: 10a Videokonferenz am Dienstag? * Schlecht: Videokonferenz am Dienstag? * Nenne dein Anliegen: * Gut: 10a Frage zur Mathenote * Schlecht: 10a - **Text/Inhalt formulieren**: Formuliere nun deine eigentliche Nachricht in dem Feld //**Text/Inhalt**//. * Achte bitte auf einen höflichen Ton, denn was du einmal geschrieben hast, kannst du nicht mehr zurücknehmen! * Nutze eine angemessene Anrede und einen angemessenen Schluss (wenn du dir unsicher bist, machst du mit //Sehr geehrte*r// und //Mit freundlichen Grüßen// keinen Fehler). * Tipp: Klickst du auf das kleine //**i**// neben dem Feld, öffnet sich eine Seite, die dir eine Anleitung zur Formatierung des Textes vorstellt.\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-04-betreff_text_inhalt.jpg?direct&600 |}} - **Die Nachricht absenden**: - Kontrolliere nochmal, ob alles stimmt: Empfänger, Art der Nachricht, Betreff und Text/Inhalt. - Klicke zum Schluss auf //**Absenden**//, um die Nachricht zu verschicken.\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-05-absenden.jpg?direct&600 |}} \\ ---- ===== - Nachrichten suchen ===== ---- * Wenn du die Nachrichten geöffnet hast und sie geladen haben, siehst du oberhalb deiner Nachrichten eine Suchleiste, wo du in Echtzeit Suchbegriffe eingeben kannst:\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-06-suchen.jpg?direct&800 |}} - **Suchen**: Dies ist das allgemeine Suchfeld. Hier kannst du alle Suchbegriffe zum //Betreff//, //Sender//, //Empfänger// und //Datum// eingeben. Selbst wenn du in dem Schalter mit den neun Quadraten ein Anzeigefeld ausgeblendet hast. - **Betreff**: Hier durchsucht du nur die Betreffe der Unterhaltungen. - **Sender**: Hier durchsuchst du nur die Sender der Unterhaltungen. Das bedeutet, wer die Unterhaltung ursprünglich erstellt hat. - **Empfänger**: Hier durchsuchst du nur die Empfänger der Unterhaltungen. Das bedeutet, wer die erste Nachricht der Unterhaltung ursprünglich zugesendet bekommen hat. Das können auch Klassen oder Gruppen sein. - **Datum**: Hier durchsuchst du die Daten der Unterhaltungen. Das bedeutet es wird nach dem Datum gesucht, wann die letzte Nachricht versendet wurde. Achte bitte dabei auf die korrekte Schreibweise: TT.MM.JJJJ SS:MM (//z.B. 05.06.2021 07:10 für den 5. Juni 2021 um 7:10 Uhr//) \\ ---- ===== - Nachrichten ausblenden ===== ---- * Du kannst Unterhaltungen ausblenden und wenn dies alle Empfänger ebenfalls getan haben, wird die Nachricht nach einer Frist gelöscht. - **__Einzelne Unterhaltungen ausblenden__**: Blende eine Nachricht einzeln aus, indem du auf das //**rote Feld mit dem durchgestrichenen Auge**// klickst. - **__Mehrere Unterhaltungen markieren und ausblenden__**: Klicke auf den blauen Kreis vor jeder Unterhaltung, welche du ausblenden willst, so dass ein Haken darin erscheint. Klicke danach auf das **//durchgestrichene Augensymbol oberhalb der Liste//**. - **__Nachrichten wieder anzeigen__**: Klicke oben auf das //**durchgestrichene Augensymbol**// neben dem Schalter //Neue Unterhaltung//. Nun werden dir ausgeblendete Nachrichten angezeigt. Du kannst sie wieder reaktivieren, indem du vorgehst wie beim Ausblenden, nur nun drückst du auf das //**grüne Symbol mit dem Auge**//.\\ {{ :lbswiki:schulportal:sp-nachr-07-ausblenden.jpg?direct&600 |}} \\ ---- ===== - Nachrichten löschen?===== ---- * Diese Funktion existiert derzeit nicht: Nutze die Alternative [[lbswiki:schulportal:nachrichten#nachrichten_ausblenden|Nachrichten ausblenden]]. * Dadurch wird die Nachricht ausgeblendet, hat dies der Sender und __jeder__ Empfänger getan, wird die Nachricht nach einer Frist gelöscht. Problematisch ist dies vor allem bei Gruppennachrichten. * Hilfreich ist es zudem, dass die Einstellung gewählt wird, dass Nachrichtenempfänger auf von mir geschriebene, aber mittlerweile ausgeblendete Nachrichten __nicht__ weiterhin antworten dürfen. - Öffne dafür die Einstellungen der Nachrichten, indem du oben in der Leiste auf //**Nachrichten - Beta-Version**// klickst. - Öffne dann die //**Einstellungen**// im auftauchenden Menü. - Entferne den Haken danach bei //**Nachrichtenempfänger dürfen auf von mir geschriebene, aber mittlerweile ausgeblendete Nachrichten weiterhin antworten.**// - Klicke unten auf //**speichern**//. \\ ---- ===== Support ===== ---- Hast du Probleme oder Fragen, dann schaue in die [[lbswiki:support:faq_schulportal|FAQ zum Schulportal]].