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Schulportal: mein Unterricht - Anwesenheiten für Fachlehrer*innen
Dies ist eine Anleitung, wie Fachlehrer*innen Fehlzeiten eintragen können.
Willst du stattdessen als Klassenlehrer*in die Fehlzeiten deiner Klasse einsehen oder für alle Fächer übergreifend entschuldigen, dann siehe bitte hier: Die Klassenlehreransicht
1. Möglichkeiten Anwesenheiten zu erfassen
Du hast als Fachlehrer*in verschiedene Möglichkeiten die Anwesenheiten zu erfassen. Hier werden dir erst einmal die Wege erklärt. Wenn du wissen willst, welche Anwesenheitsstati du verwendest sollst, schaue bitte hier: Welche Anwesenheitsstati soll ich als Fachlehrer*in verwenden?
1.1 Neuer Eintrag
Anwesenheiten kannst du direkt beim Erstellen eines neuen Eintrages erfassen. Siehe für diese Anleitung hier nach: Einen neuen Eintrag anlegen - Kapitel Anwesenheiten erfassen
1.2 Eintrag heute
Hast du den Eintrag schon erstellt und befindest dich direkt in der Stunde, kannst du dort schnell in das Anwesenheitsmenü gelangen.
- Voraussetzung: Das notwendige Menü erscheint nur, wenn du die Kursmappe des Kurses zum Zeitpunkt des stattfindenden Eintrages öffnest.
- Heute öffnen: In der Regel wird die Kursmappe direkt im richtigen Reiter geöffnet, klicke ansonsten oben im Reiter auf Heute
- Anwesenheiten erfassen: Klicke nun auf das rote Feld Anwesenheiten nicht erfasst über Thema der Stunde(n). Siehst du dort ein grünes Feld mit dem Titel Anwesenheiten und einer Zahl, hast du die Anwesenheiten bereits erfasst. Du kannst allerdings erneut darauf klicken, um die Anwesenheiten zu ändern.
1.3 Historie
Du kannst auch nach einer Stunde die Anwesenheiten in der Historie noch erfassen bzw. verändern.
- Historie öffnen: Öffne die Historie, indem du oben auf Historie klickst.
- Gewünschten Eintrag finden: Suche nun in der Liste den gewünschten Eintrag. Die Einträge sind hierbei chronologisch geordnet.
- (Optional Alle Einträge laden: Falls du deinen Eintrag jetzt nicht finden kannst, dann klicke oben auf Alle Einträge laden.)
1.4 Anwesenheitsübersicht
Dies ist eine Übersicht über alle Anwesenheiten des Kurses und der Anwesenheiten individueller Schüler*innen.
- Übersicht öffnen: Öffne die Übersicht für die Anwesenheiten, indem du oben auf Anwesenheiten klickst.
2. Anwesenheiten erfassen
Achte bitte darauf, nur folgende Anwesenheiten als Fachlehrer*in zu verwenden: Welche Anwesenheitsstati soll ich als Fachlehrer*in verwenden?.
Als Klassenlehrer*in siehe bitte hier für mögliche Anwesenheitsstati: Die Klassenlehreransicht
Du hast nun zwei Möglichkeiten auf der neuen Seite die Anwesenheiten zu erfassen:
3. Welche Anwesenheitsstati soll ich als Fachlehrer*in verwenden?
Orientiere dich bitte an dieser Regelung, damit die Übersicht bei den Anwesenheiten nicht darunter leidet. Vor allem als Klassenlehrer*in kann es ansonsten schnell unübersichtlich werden, wenn man als Fachlehrer*in unterschiedliche Anwesenheitsstati verwendet:
- anwesend: Für alle Schüler*innen, die im Unterricht anwesend waren.
- fehlend: Für alle Schüler*innen, die den gesamten Unterricht gefehlt haben.
- verspätet: Für diejenigen Schüler*innen, welche verspätet erschienen sind. Trage dort dann bitte noch die Anzahl der Minuten ein, welche versäumt worden sind.
- nicht erfasst: Für die Testschüler.
Nutze bitte die anderen Anwesenheitsstati nicht. Klassenlehrer*innen können allerdings noch andere nutzen, was sie aber durch die Klassenlehreransicht tun sollten. Siehe dafür Die Klassenlehreransicht
Support
Hast du Probleme oder Fragen, dann schaue in die FAQ zum Schulportal.