1. mein Unterricht öffnen: Öffne mein Unterricht auf der Startseite.
2. Übersicht öffnen: Klicke in der blauen Leiste oben auf mein Unterricht und dort auf Übersicht.
   

   

3. Eigene Klassenleitung: Scrolle ganz nach unten und du findest das Menü für die Klassenlehreransicht.
   

   

Du kannst als Klassenlehrer*in alle Anwesenheitsstati deiner Klasse sehen und verändern. Nützlich ist dies vor allem, um den Überblick zu behalten und um zum Beispiel Fehlzeiten von Schüler*innen kursübergreifend zu entschuldigen. Dabei hast du zwei verschiedene Wege, um dies zu machen:

Empfehlenswert, wenn du nur schnell einen Überblick über die Anwesenheiten der Woche erhalten willst und einzelne Entschuldigungen vornehmen willst.

1. Ansicht aufrufen: Klicke dafür in der Klassenleitungsansicht auf den Namen der Klasse.
   

   

2. Stundenplanansicht verwalten: Hier kannst du nun verschiedene Informationen entnehmen und Anwesenheiten entschuldigen.
   • Eintragungen ohne Anwesenheit: Diese Meldung weist dich darauf hin, dass in einigen Kursfächern noch keine Anwesenheitseintragungen vorgenommen worden sind. Dies kannst du dann individuell an dem Warndreieck neben den entsprechenden Fächern einsehen.
   • Auswahl der gewünschten Woche: Oben siehst du den angezeigten Zeitrahmen. Willst du diesen ändern, dann kannst du dies durch einen Klick in die Schaltfläche darunter oder die Pfeile rechts und links am Rand des Fensters tun.
   • Anwesenheitsübersicht: Unter Fehlend kannst du Fehlzeiten und bereits entschuldigte Stunden einzelner Schüler*innen in den jeweiligen Stunden sehen. Drückst du nun auf das Stiftsymbol daneben, hast du die Möglichkeit Fehlzeiten zu entschuldigen. Siehe dazu Anwesenheiten bearbeiten z.B. Fehlzeiten entschuldigen
     

     

Empfehlenswert, wenn du Anwesenheiten auswerten willst und überprüfen willst, ob du alle Entschuldigungen erhalten hast. Ebenso bietet dieser Weg sehr viele hilfreiche Ansichten und warnt vor Schulvermeidungsstrategien.

1. Ansicht aufrufen: Klicke dafür in der Klassenleitungsansicht auf den Schalter Anwesenheiten.
   

   

2. Anwesenheitsansicht verwalten: Hier kannst du nun verschiedene Informationen entnehmen und Anwesenheiten entschuldigen.
   • Tabellarische Übersicht der Anwesenheitsstati: Zum größten Teil nimmt eine Tabelle den Platz der Seite in Anspruch. Sie zeigt dir für alle Fächer aufsummiert, welche Anwesenheitsstati für die jeweiligen Schüler*innen eingetragen worden sind. Rechts siehst du zudem unter Stunden ges. (ue) wie oft ein*e Schülerin gefehlt hat und wie viele Stunden davon unentschuldigt sind (Abkürzung ue).
   • Detailsichten: Unter dem Namen jedes Schülers und jeder Schülerin findest du verschiedene Schalter für Detailansichten der Anwesenheiten (Details Anwesenheit, Monatssummen Anwesenheit und Fehlendliste). Mit dem Klick auf den Namen des Schülers bzw. der Schülerin kannst du ebenso die Details Anwesenheit öffnen.
   • Fehlzeiten verwalten: Das Stiftsymbol lässt dich Anwesenheitsstati bearbeiten und damit auch Fehlzeiten entschuldigen. Siehe dazu auch: Anwesenheiten bearbeiten z.B. Fehlzeiten entschuldigen
   • nur offene Anwesenheiten: Eine sehr praktische Ansicht, da dort übersichtlich nur Fehlstunden und Verspätungen angezeigt werden. Damit kannst du einen schnellen Überblick über noch unentschuldigte Fehlzeiten erhalten.
   • Schulvermeidungshinweis: Das Schulportal analysiert, ob sich Fehlzeiten häufen und gibt dann einen entsprechenden Warnhinweis aus.
     

     

1. Ansicht öffnen: Wähle einen der beiden Wege Stundenplanansicht: Der schnelle Weg oder Detailansicht: Der ausführliche und informative Weg.
2. PIN eingeben: Nun brauchst du deinen PIN, den du hier eingeben und die Dauer einstellen musst. Der PIN ist identisch mit dem PIN für den ENC. Klicke dann auf Weiter.
   

   

3. Anwesenheitsstatus ändern: Nun hast du hier die Wahl, wie du den Status ändern willst:
   

   

   1. Ganze Fehltage schnell entschuldigen: Rechts siehst du eine Auflistung mit der Überschrift Bekannte Fehlzeiten. Dort kannst du mit einem einfachen Klick in das leere Kästchen neben dem entsprechenden Tag eine Entschuldigung vornehmen. Speichere dann noch durch einen Klick unten auf Speichern.
   2. Zeiträume und verschiedene Anwesenheitsstati einstellen: Links kannst du dahingehend deutlich mehr Einstellungen vornehmen:
      • Neuer Zeitraum: Lege oben den gewünschten Zeitraum fest, für den der Anwesenheitsstatus gültig sein soll.
      • Neuer Status: Lege dann darunter fest, welchen Anwesenheitsstatus du auswählen willst. Tipp: Nutze Anwesenheitspflicht ausgesetzt für den Testschüler.
        

        

      • ggf. Kommentar: Hier kannst du bei Bedarf die Gründe für die Fehlzeit oder andere Kommentare eintragen.
      • Speichern: Klicke zum Schluss auf Speichern, um deine Einstellung abzuspeichern.
4. Bestätigung des Eintrags/ Bestehende Einträge: Zum Schluss erhältst du jeweils eine Bestätigung, dass der Eintrag erfolgreich war und unten kannst du unter Bestehende Einträge deine Einträge kontrollieren.
   

   

5. Falsche Einträge löschen: Willst du einen falschen Eintrag wieder löschen, kannst du unter Bestehende Einträge ganz rechts das Mülleimersymbol verwenden. Du findest es in der Spalte mit dem Titel Opt..