Schulportal: mein Unterricht - Sicherung und Export von Leistungen, Anwesenheiten, Historie etc.

Es ist sinnvoll, seine Daten im Schulportal gelegentlich zu sichern, um einem Verlust der Daten bei einem Serverausfall zu vermeiden.
Auch bei der Freigabe der Kursmappen (siehe das entsprechende Kapitel auf dieser Seite), ist eine vorherige Sicherung unbedingt zu raten.

Gesichert werden können zahlreiche Daten:

Als Druck	Als Export
Zeugnisdaten: Zusammenfassung der Notenbereiche, Gesamtnote und zusammengefasste Anwesenheiten	Zusammengefasste Anwesenheiten (PDF): Summierte Anwesenheiten mit noch unentschuldigten Stunden
Leistungen: Leistungsdaten der Lernenden	Zusammengefasste Anwesenheiten (CSV - z.B. LibreOffice Calc oder Excel): Summierte Anwesenheiten mit noch unentschuldigten Stunden
Anwesenheiten: Anwesenheitsdaten der Lernenden	Historie (CSV - z.B. LibreOffice Calc oder Excel): Historie mit ausführliche Beschreibungen der einzelnen Stunden
Historie: Historie mit/ohne ausführliche Beschreibungen der einzelnen Stunden	Stundendaten samt Anhängen (ZIP - z.B. 7zip oder WinZip): Stundenstruktur (Termin, Thema, Inhalt, Hausaufgaben) samt Anhängen
Kursmappe zur Abgabe: Kursmappe mit Historie ohne ausführliche Beschreibungen, stundenweiser Anwesenheit, summierter Anwesenheit und Leistungen

Öffne dafür im Schulportal die App mein Unterricht und öffne die Lerngruppe, deren Daten gesichert werden sollen.
Wähle dann in der Menüleiste unterhalb des Fachnamens das Menü Druck/Export.
Nun kannst du wählen, welche Daten du sichern willst und ob du sie drucken oder exportieren willst. Mittlerweile kann man auch einfach Seiten als PDF digital drucken. Recherchiere dafür am besten in einer Suchmaschine, wie du das mit deinem Programm oder Browser machen kannst.
Jede Option stellt unterschiedliche Daten verschieden dar. Hier ein paar Empfehlungen:
- Druck der Zeugnisdaten: Übersichtliche und kompakte Tabelle mit…
  - mündlichen, schriftliche und sonstigen Leistungen,
  - der errechneten Gesamtnote und
  - der zusammengerechneten Anwesenheiten.
  - Allerdings fehlen (derzeit) die Zwischennoten.
- Druck der Kursmappe zur Abgabe: Ausführliche Kursmappe mit…
  - einer Zusammenstellung der Stundeneinträge (ohne Anhang),
  - zusammengerechneten Anwesenheiten und
  - allen Leistungen.
  - Dafür nicht so übersichtlich.
- Export der Stundendaten samt Anhängen: Gepacktes ZIP-Archiv mit allen Stundeneinträgen in je einem separaten Ordner inklusive…
  - Stundenthema (.txt-Datei),
  - Stundeninhalt (.txt-Datei),
  - Stundenhausaufgaben (.txt-Datei) und
  - allen herunterladbaren Anhängen
  - Nicht enthalten sind bei dieser Variante die Anwesenheiten und Leistungen der jeweiligen Stunden.
  - Diese Dateien können mittlerweile die gängigen Betriebssysteme problemlos entpacken. Ansonsten kannst du Programme wie 7zip oder WinZip nutzen.
Hast du dich für eine Variante entschieden, dann drückst du auf den blauen Schalter mit dem entsprechenden Halbjahr darunter.
- Wenn du Export gewählt hast, dann werden die Dateien automatisch heruntergeladen.
- Hast du Druck gewählt, dann erscheint erst noch einmal eine Übersichtseite. Oben kannst du durch den blauen Schalter Drucken das Druckmenü öffnen. Wähle hier den Drucker aus oder gegebenenfalls einen PDF-Drucker, falls du die Datei digital speichern willst. Manche Sicherungen haben beim Drucken noch zusätzliche Optionen, beispielsweise Ohne die ausführlichen Anwesenheiten drucken auszuwählen.

Support

Hast du Probleme oder Fragen, dann schaue in die FAQ zum Schulportal.