Unterschiede

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--- lbswiki:schulportal:mein_unterricht_als_lehrer_in:sicherung_und_export [2021/01/29 16:00] – angelegt adminschule
+++ lbswiki:schulportal:mein_unterricht_als_lehrer_in:sicherung_und_export [2021/01/29 16:02] (aktuell) – adminschule
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-====== Schulportal: mein Unterricht - Kursmappen anderen Lehrer*innen freigeben ======
+====== Schulportal: mein Unterricht - Sicherung und Export von Leistungen, Anwesenheiten, Historie etc. ======
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-Im Schulportal ist es möglich, anderen Lehrer*innen einen Zugriff auf die eigene Kursmappen zu gewähren. Somit können diese die Stundeneinträge in //mein Unterricht// einsehen oder auch bearbeiten. Sinnvoll ist diese Einstellung, wenn man zum Beispiel in Jahrgangsteams wirken möchte und dadurch mehrere Lehrer*innen den Zugriff auf die Kursmappen brauchen.
+Es ist sinnvoll, seine Daten im Schulportal gelegentlich zu sichern, um einem Verlust der Daten bei einem Serverausfall zu vermeiden. \\
+**Auch bei der Freigabe der Kursmappen (siehe das entsprechende Kapitel auf dieser Seite), ist eine vorherige Sicherung __unbedingt zu raten__.**
-  - Öffne dafür im Schulportal die App //**mein Unterricht**// und öffne den Kurs, dessen Einträge freigegeben werden sollen.
+Gesichert werden können zahlreiche Daten:
-  - Klicke danach auf das **Zahnrad** neben dem Namen des Kurses (dieser besteht aus dem Namen des Faches und der Klasse).\\ <WRAP center round box 60%>
+^ Als Druck ^ Als Export |
-{{lbswiki:schulportal:sp-mu-2.6_01.png?direct&600|}}</WRAP>
+| Zeugnisdaten: Zusammenfassung der Notenbereiche, Gesamtnote und zusammengefasste Anwesenheiten | Zusammengefasste Anwesenheiten (PDF): Summierte Anwesenheiten mit noch unentschuldigten Stunden |
-  - Nun wirst du auf die Einstellungsseite der Kursmappe weitergeleitet. Dort kannst du viele Einstellungen vornehmen. Für die Freigabe sind die farbigen Schalter rechts interessant.
+|Leistungen: Leistungsdaten der Lernenden | Zusammengefasste Anwesenheiten (CSV - z.B. LibreOffice Calc oder Excel): Summierte Anwesenheiten mit noch unentschuldigten Stunden |
-  - Dort siehst du unter "Weitere Funktionen für diese Kursmappe" den blauen Schalter //**Freigabe an Lehrkräfte**//. Klicke darauf.\\ <WRAP center round box 20%>
+| Anwesenheiten: Anwesenheitsdaten der Lernenden | Historie (CSV - z.B. LibreOffice Calc oder Excel): Historie mit ausführliche Beschreibungen der einzelnen Stunden |
-{{lbswiki:schulportal:sp-mu-2.6_02.png?direct&200|}}</WRAP>
+| Historie: Historie mit/ohne ausführliche Beschreibungen der einzelnen Stunden | Stundendaten samt Anhängen (ZIP - z.B. 7zip oder WinZip): Stundenstruktur (Termin, Thema, Inhalt, Hausaufgaben) samt Anhängen |
-  - Im nächsten Schritt siehst du unter //Bisherige Freigaben//, wer alles schon eine Freigabe für die Kursmappe besitzt. In diesem Fall ist das nur der Testlehrer, welcher der ursprüngliche Lehrer ist.\\ <WRAP center round box 60%>{{lbswiki:schulportal:sp-mu-2.6_03.png?direct&600|}}</WRAP>
+| Kursmappe zur Abgabe: Kursmappe mit Historie ohne ausführliche Beschreibungen, stundenweiser Anwesenheit, summierter Anwesenheit und Leistungen | |
-  - Unter "**//Neue Freigabe//**" kannst du weitere Lehrer*innen hinzufügen.
-  - Wähle dazu unter "Lehrkraft" den/die Lehrer*in aus, welche die Freigabe erhalten soll.
+  - Öffne dafür im Schulportal die App //**mein Unterricht**// und öffne die Lerngruppe, deren Daten gesichert werden sollen.
-  - Unter "Zugriffsart" kannst du für den/die Lehrer*in folgende Zugriffsarten festlegen:
+  - Wähle dann in der Menüleiste unterhalb des Fachnamens das Menü //**Druck/Export**//. \\ <WRAP center round box 60%>{{lbswiki:schulportal:sp-mu-2.7_01.png?direct&600|}}</WRAP>
-    * -> //**lesend**//: Der/die Lehrer*in kann nur sehen, was in der Kursmappe steht, er/sie kann selbst nichts bearbeiten.
+  - Nun kannst du wählen, welche Daten du sichern willst und ob du sie //**drucken**// oder **//exportieren//** willst. Mittlerweile kann man auch einfach Seiten als PDF digital drucken. Recherchiere dafür am besten in einer Suchmaschine, wie du das mit deinem Programm oder Browser machen kannst.\\ Jede Option stellt unterschiedliche Daten verschieden dar. Hier ein paar Empfehlungen:
-    * -> //**schreiben**//: Der/die Lehrer*in kann die Kursmappe einsehen und bearbeiten. Das heißt, er/sie kann Einträge, Leistungen etc. hinzufügen, bearbeiten und löschen. __ACHTUNG__: Es kann bislang nicht nachvollzogen werden, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
+    * Druck der //**Zeugnisdaten**//: Übersichtliche und kompakte Tabelle mit...
-  - Speichere deine Einstellungen zum Schluss mit //**Speichern**//.
+      * mündlichen, schriftliche und sonstigen Leistungen,
+      * der errechneten Gesamtnote und
+      * der zusammengerechneten Anwesenheiten.
+      * <color red> Allerdings fehlen (derzeit) die Zwischennoten.</color>
+    * Druck der //**Kursmappe zur Abgabe**//: Ausführliche Kursmappe mit...
+      * einer Zusammenstellung der Stundeneinträge (ohne Anhang),
+      * zusammengerechneten Anwesenheiten und
+      * allen Leistungen.
+      * <color red> Dafür nicht so übersichtlich. </color>
+    * Export der //**Stundendaten samt Anhängen**//: Gepacktes ZIP-Archiv mit allen Stundeneinträgen in je einem separaten Ordner inklusive...
+      * Stundenthema (.txt-Datei),
+      * Stundeninhalt (.txt-Datei),
+      * Stundenhausaufgaben (.txt-Datei) und
+      * allen herunterladbaren Anhängen
+      * <color red>Nicht enthalten sind bei dieser Variante die Anwesenheiten und Leistungen der jeweiligen Stunden.</color>
+      * <color red>Diese Dateien können mittlerweile die gängigen Betriebssysteme problemlos entpacken. Ansonsten kannst du Programme wie 7zip oder WinZip nutzen.</color>
+  - Hast du dich für eine Variante entschieden, dann drückst du auf den blauen Schalter mit dem entsprechenden //**Halbjahr**// darunter. \\ <WRAP center round box 60%>{{lbswiki:schulportal:sp-mu-2.7_02.png?direct&600|}}</WRAP>
+    * Wenn du **//Export//** gewählt hast, dann werden die Dateien automatisch heruntergeladen.
+    * Hast du **//Druck//** gewählt, dann erscheint erst noch einmal eine Übersichtseite. Oben kannst du durch den blauen Schalter **//Drucken//** das Druckmenü öffnen. Wähle hier den Drucker aus oder gegebenenfalls einen PDF-Drucker, falls du die Datei digital speichern willst. Manche Sicherungen haben beim Drucken noch zusätzliche Optionen, beispielsweise **//Ohne die ausführlichen Anwesenheiten drucken//** auszuwählen.\\ <WRAP center round box 60%>{{lbswiki:schulportal:sp-mu-2.7_03.png?direct&600|}}</WRAP>
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+===== Support =====
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+<WRAP help>
+Hast du Probleme oder Fragen, dann schaue in die [[lbswiki:support:faq_schulportal|FAQ zum Schulportal]].
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