Wenn spontane Notizen, Anmerkungen oder Zeichnungen angefertigt werden sollen, kann dazu das integrierte Whiteboard genutzt werden. An dieser Stelle werden einige Funktionen und Empfehlungen dazu erläutert.

WICHTIG: Die Inhalte des Whiteboards verschwinden automatisch, wenn die Sitzung beendet (nicht verlassen) wird. Sichert also vorher unbedingt eure Inhalte, die ihr nicht verlieren wollt. Nutzt dazu beispielsweise die in Windows integrierten Programme Snipping Tool oder Ausschneiden und skizzieren.

Das Whiteboard ist in der Präsentationsfläche von BigBlueButton integriert. Diese befindet sich zentral im Bildschirm und beheimatet eine Willkommensfolie mit Hinweisen, Tipps und Regeln.

Für gewisse Szenarien kann diese Präsentationsfolie durchaus störend sein. Vor allem, wenn man die Kamerabilder anderer Teilnehmender größer sehen möchte. Um die Präsentationsfläche zu verbergen, reicht daher ein Klick auf den Schalter oben rechts in der Präsentationsfläche aus - er ist erkennbar am weißen Minus im blauen länglichen Rechteck.

Willst du die Präsentationsfläche wieder einblenden, dann schaue nach unten rechts zu einem runden blauen Symbol mit einer weißen Leinwand. Klickst du darauf, kannst du die Präsentationsfläche wiederherstellen.

Gelegentlich erscheint der Inhalt auf der Präsentationsfläche zu klein. Um dieses Problem zu beheben, siehst du in der unteren rechten Ecke der Präsentationsfolie verschiedene Symbole.

• Die vier kleinen Pfeile, welche in unterschiedliche Richtungen zeigen, aktivieren den Vollbildmodus. Daraufhin wird dein ganzer Bildschirm mit der Präsentationsfläche ausgefüllt. Interessant ist diese Funktion vor allem bei Schüler*innen, welche nur mit einem Smartphone mit kleinem Bildschirm teilnehmen. Diese können ebenfalls den Vollbildmodus bei sich aktivieren. Allerdings müssen sie dann den Vollbildmodus immer verlassen, um das Mikrofon zu aktivieren oder zu deaktivieren. Alternativ kann daher auch die Seitenleiste geschlossen werden. Wollt ihr den Vollbildmodus wieder verlassen, dann drückt entweder erneut auf das Symbol oder ESC auf eurer Tastatur.
• Habt ihr die Seitenleiste ausgeblendet und eure Präsentationsfläche wurde nicht größer, könnt ihr dies durch den Pfeil, der in zwei Richtungen weist, beheben. Dieser erlaubt es, die Präsentationsfläche auf der ganzen Breite eures Bildschirms anzuzeigen. Deaktivieren könnt ihr dies durch einen erneuten Klick auf das Symbol.
• Zu guter Letzt kann euch der Zoom aber noch dabei helfen, die Lesbarkeit des Whiteboards zu verbessern. Mit dem Plus- und Minus-Zeichen könnt ihr in die Präsentationsfläche hinein- und wieder herauszoomen. Das gleiche passiert dann simultan bei euren Zuschauer*innen. Alternativ könnt ihr dafür auch euer Mausrad verwenden. Wollt ihr wieder schnell in die Standardgröße wechseln, drückt ihr einfach auf die Prozentzahl in der Mitte.

BigBlueButton bietet gleich zu Beginn mehrere Folien auf dem Whiteboard an. Zu Beginn siehst du nur die Begrüßungsfolie. Allerdings sind standardmäßig weitere fünf leere Folien zum schreiben und bearbeiten integriert. Um auf diese zu wechseln hast du zwei Optionen, die sich in der mittig am unteren Rand der Präsentationsfläche befinden:

1. Du klickst auf den Schriftzug der aktuellen Folie. Zu Beginn ist das Folie 1. Nun kannst du dort eine andere Folie auswählen.
2. Du nutzt die beiden Pfeile neben dem Schriftzug. Mit dem rechten Pfeil wechselst du die Folien in aufsteigender Zahl, mit dem linken in absteigender.

Die Folien können auch mit Inhalten gefüllt werden. Dazu gibt euch BigBlueButton verschiedene Werkzeuge an die Hand. Diese befinden sich am rechten Rand der Präsentationsfolie. Sie sind allerdings immer nur für den Präsentator sichtbar oder im Mehrbenutzermodus für alle.

Sichtbar sind zu Beginn von oben nach unten:

1. Werkzeugauswahl
2. Letzte Änderung rückgängig machen
3. Alles löschen
4. Mehrbenutzermodus starten

Der oberste Schalter (zu Beginn ist dort eine Hand zu sehen), lässt dich das Textwerkzeug auswählen, indem du dort auf das große T drückst.

Du kannst nun im Whiteboard an einer beliebigen Stelle mit deiner gedrückten Maus einen Raumen ziehen. In diesem Rahmen kannst du dann ganz einfach schreiben.

Textgröße und Farbe der Schrift lassen sich in der Seitenleiste verändern, sobald man das Textwerkzeug ausgewählt hat. Praktisch ist diese Funktion vor allem beim Mehrbenutzermodus, da so jeder Teilnehmende eine andere Farbe auswählen kann.

Allerdings können bereits geschriebene Texte nicht mehr verändert werden, sobald man das Schreiben durch eine andere Tätigkeit unterbrochen hat. Dann muss der entsprechende Schritt rückgängig gemacht oder die gesamte Folie gelöscht werden (siehe 1.4.4 Löschen und rückgängig machen). Nutzt also für effizienteres Arbeiten lieber die geteilten Notizen oder andere Alternativen.

Vielleicht möchte man nicht nur schreiben, sondern auch etwas zeichnen. Auch sinnvoll ist es, mit dieser Funktion in hochgeladenen Dokumenten Textstellen oder ähnliches zu markieren.

1. Um diese Funktionen zu nutzen, musst du auf das obere Symbol in der Werkzeugseitenleiste drücken (zu Beginn ist dort eine Hand zu sehen).
2. Wähle dort dann deine gewünschte Form (Linie, Kreis, Dreieck, Viereck und Freihand durch einen Stift dargestellt).
3. Nutze das Werkzeug, indem du auf der Folie die Form mit gedrückter Maustaste ziehst. Am PC kann es durchaus umständlich sein, mit Maus zu zeichnen. Gerade das Freihandzeichnen fällt hier nicht leicht. Abhilfe lässt sich hier durch ein Tablet schaffen. Logge dich einfach mit deinem Tablet ebenfalls in die Sitzung ein, wähle zu Beginn „Nur zuhören“ und gib anschließend dem Tabletbenutzer die Präsentatorrechte. Schon kannst du mit deinem Tablet zeichnen.

Für das Löschen und Rückgängigmachen gelten die gleichen Probleme wie beim Textmodus (siehe dazu nochmal im speziellen 1.4.4 Löschen und rückgängig machen).

Eventuell hast du von der Zoom-Funktion Gebrauch gemacht und möchtest nun aber zu einem anderen Bildschirmauschnitt auf der Folie, ohne ständig heraus- und dann wieder hineinzuzoomen.

Dazu gibt es das letzte Werkzeug. Diese Funktion wird durch das obere Handsymbol in der Werkzeugleiste repräsentiert (ist die Hand nicht zu sehen, dann drücke auf das oberste Symbol in der Werkzeugleiste und wähle dann die Hand aus). Drücke dann an eine beliebige Stelle in der Folie und verschiebe diese bei gedrückter Maustaste.

Wie bereits in den vorherigen Kapiteln angedeutet, ist das Whiteboard aus BigBlueButton gewöhnungsbedürftig, da es keine Radiergummifunktion gibt, um Fehler zu korrigieren. Auch kann man bei einem beendeten Text im Nachhinein keine Änderungen mehr vornehmen. Um Fehler zu beseitigen bleiben daher zwei Möglichkeiten in der rechten Werkzeugleiste:

1. Drücke auf den geschwungenen Pfeil (drittes Symbol von unten): Dein letzter Schritt wird rückgängig gemacht. Dies lässt sich beliebig oft wiederholen, um so mehrere Schritte rückgängig zu machen.
2. Drücke auf das Mülleimersymbol (zweites Symbol von unten): Der gesamte Inhalt der gezeigten Folie wird gelöscht.

Vielleicht möchtest du mal zusammen mit anderen Teilnehmenden das Whiteboard verwenden, um dort gemeinsam zu zeichnen oder Text zu markieren. Dies kann durch den Mehrbenutzermodus ermöglicht werden.

Um diesen zu starten, musst du auf das unterste Symbol in der Werkzeugseitenleiste klicken. Dieses sieht aus wie ein Viereck mit einer geschwungenen Kurve. Ob der Modus aktiv ist, siehst du am geänderten Symbol - es zeigt nun ein zusätzliches Viereck hinter dem ursprünglichen Symbol. Willst du den Mehrbenutzermodus beenden, klickst du einfach darauf und die Funktion wird deaktiviert.

Im Mehrbenutzermodus können nun alle Teilnehmenden am Whiteboard mitarbeiten. Zur Verfügung stehen dabei alle genannten Funktionen des Whiteboards. Um zu sehen, wer gerade im Whiteboard arbeitet, wird neben dem Laserpointer jeder Person auch der Anzeigenamen dargestellt, zudem hat jeder Laserpointer eine unterschiedliche Farbe. Dies kann sehr gut mit den unterschiedlichen Farben bei Text- und Zeichenfunktionen genutzt werden, um so erkennbar zu machen, wer was bearbeitet hat.

Bedenke beim Mehrbenutzermodus aber folgende Punkte:

• Ist er aktiviert, kann dies auch schnell dazu führen, dass auf einmal alle Teilnehmenden mit diesem herumspielen und sich nicht auf die Inhalte konzentrieren.
• Ebenso können Seiten so schnell überfüllt werden, da viele Teilnehmende zeitgleich daran arbeiten. Sorge also hier für Regeln, damit dies nicht in einem Chaos endet.
• Auch kann jeder Nutzer die Änderungen rückgängig machen oder den gesamten Folieninhalt löschen.

Gegebenenfalls ist es daher ratsamer Präsentatorrechte an einzelne Teilnehmer*innen zu vergeben (siehe dazu das entsprechende Kapitel unter BigBlueButton: Teilnehmende verwalten).