Manchmal ist es notwendig Mikrofone stumm zu stellen, Webcams zu deaktivieren oder Präsentatorrechte zu verteilen. Um Teilnehmende diesbezüglich zu verwalten hast du zwei Möglichkeiten in BigBlueButton:

1. Verwaltung durch die Teilnehmerliste
   • Vorteil: Schneller Zugriff
   • Nachteil: Nicht dauerhaft
2. Verwaltung durch das Menü Teilnehmer verwalten
   • Vorteil: Dauerhafte Einstellungen
   • Nachteil: Umständlicherer Zugriff

1. Teilnehmerliste finden: Die Teilnehmerliste befindet sich links am Rand und listet alles in der Konferenz befindlichen Teilnehmer*innen auf.
   • Viereckiges Bild: Moderator*in
   • Rundes Bild: Normale Teilnehmer*in
     

     

2. Verwaltungsmenü: Klicke auf den/die gewünschte Teilnehmer*in und wähle dann aus dem Menü aus:
   • Privaten Chat starten: Startet einen privaten Chat mit dem/der Teilnehmer*in.
   • Status zurücksetzen: Falls ein*e Teilnehmer*in einen Status gesetzte hat (z.B. Hand heben), dann kann dieser hiermit zurückgesetzt werden.
   • Teilnehmer stummschalten/Stummschaltung aufheben: Deaktiviert bzw. aktiviert das Mikrofon der Teilnehmerin und des Teilnehmers. Dies kann der/die Teilnehmer*in selbstständig wieder aufheben.
   • Zum Präsentator machen: Lässt den/die Teilnehmer*in auf die Präsentationsrechte zugreifen - siehe Präsentationsfunktionen.
   • Teilnehmer entfernen: Entfernt den/die Teilnehmer*in von der Konferenz. Danach erscheint ein Fenster, mit welchem du entscheiden kannst, ob der/die Teilnehmer*in dauerhaft von dieser Sitzung gesperrt werden soll und somit nicht mehr beitreten kann. Setze dafür das entsprechende Häkchen.
     

     

     

Deutlich mehr Möglichkeiten zur Verwaltung der Teilnehmenden bietet das Menü Teilnehmer verwalten:

1. Zahnradsymbol: Klicke das Zahnradsymbol neben Teilnehmer der Teilnehmerliste.
   

   

2. Funktion auswählen: Wähle dann eine Funktion im rechts auftauchenden Menü aus:
   • Alle Statusicons löschen, Alle Teilnehmer stummschalten: Diese beiden Optionen bieten die gleiche Funktion wie der Schnellzugriff in der Teilnehmerliste. Nur mit dem Vorteil, dass dies für alle Teilnehmenden umgesetzt wird.
   • Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten: Hierdurch werden alle Teilnehmenden stummgeschaltet bis auf den Präsentator. Ideal um beispielsweise Referenten zu unterstützen.
   • Teilnehmernamen speichern: Hierdurch wird eine Textdatei heruntergeladen, welche die Namen der Teilnehmenden zu diesem Zeitpunkt auflistet.
   • Teilnehmerrechte einschränken: Hierdurch öffnest du ein Menü, mit welchem du die umfangreichsten und mächtigsten Verwaltungswerkzeuge aufrufst. Diese können nur durch Moderator*innen rückgängig gemacht werden.
     1. Menü aufrufen: Klicke auf Teilnehmerrechte einschränken, um das Menü aufzurufen.
     2. Funktion aussuchen: Suche die gewünschte Funktionen, welche gesperrt werden sollen. Diese werden gleich noch erläutert.
     3. Status gesperrt: Klicke auf den Schalter neben der Funktion, um ihn nach rechts zu bewegen. Dadurch wird die Funktion gesperrt.
     4. Anwenden: Bestätige deine Auswahl durch einen Klick auf Anwenden.
     • Die Funktionen im Detail: