Das Schulportal bietet mit der App mein Unterricht eine zentrale Anlaufstelle für das schulische Lernen. Hier können Schüler*innen, Lehrer*innen und Eltern Einsicht in die Stunden des Faches erhalten - von den Themen einer Stunde bis hin zu den Hausaufgaben und der Anwesenheit.

Wenn du für deine Lerngruppen neue Stundeneinträge einstellen willst, um dort z.B. Dateien hochzuladen und Anwesenheiten, Leistungen oder Hausaufgaben zu dokumentieren, dann musst du die App mein Unterricht öffnen.

Dafür klickst du einfach auf die entsprechende Kachel, sobald du dich im Schulportal eingeloggt hast.

Du findest die mein Unterricht Kachel immer unter Start oder Unterricht.

Link zu "Kursmappen anlegen"

Link zu "Einen neuen Eintrag anlegen"

1. Nach der Erstellung der Kursmappen (siehe Kursmappen anlegen), öffnest du die jeweilige Kursmappe, indem du auf deren Namen klickst.
   

   

2. Nun öffnet sich die Ansicht der jeweiligen Kursmappe und du solltest die folgende Seite mit der großen Schrift Neuer Eintrag sehen.
   (Ist diese nicht zu sehen, dann überprüfen, ob du unter dem Namen er Lerngruppe den Tab + Neuer Eintrag ausgewählt hast.)
   

   

3. Trage nun deine gewünschten Daten ein. Sie werden hier von oben nach unten erläutert.
   • Datum: Durch einen Klick öffnet sich ein kleiner Kalender und du kannst das gewünschte Datum einstellen.
   • Zeige den Eintrag den Lernenden und deren Eltern vor diesem Tag an!: Im Normalfall wird ein Eintrag den Schüler*innen und Eltern erst am oben eingestellten Datum angezeigt. Möchte man aber Einträge bereits vorher veröffentlichen, ist dies mit einem Häkchen an dieser Stelle möglich. Die Schüler*innen sehen den Eintrag in ihrer Historie (siehe Zukünftige und vergangene Einträge anzeigen aus Schüler*innensicht).
   • Schulstunden: Hier trägst du die Schulstunden ein, indem du sie aus dem Drop-Down-Menü verknüpfst. Die Schulstunden sind übergreifend im Schulportal geregelt.
   • Thema der Stunde(n): Hier reicht ein einfacher Eintrag des Themas. Es sollten keine Aufgaben oder ähnliches darin notiert werden.
   • Inhalt: Hier kannst du etwas zum Inhalt der Stunde notieren z.B. die genauen Themen, Aufgaben oder Themen für die Klassenarbeit. Standardmäßig wird dieser Punkt den Schüler*innen und Eltern allerdings nicht angezeigt. Unter dem Stichpunkt Sichtbarkeit ändern wird gleich erklärt, wie du das ändern kannst.
   • Hausaufgaben: Dieses Feld dient den Schüler*innen und Eltern als Information, welche Hausaufgaben es in dieser Stunde gibt. Nutze dies bitte auch in Zeiten von Schulschließungen, um Aufgaben mitzuteilen oder um Videokonferenzdaten mitzuteilen.
   • Erlaube das Abgeben von Dateien zu dieser Stunde: Setzt du hier ein Häkchen, können Schüler*innen Dateien abgeben. (Siehe Erlaube das Abgeben von Dateien zu dieser Stunde)
   • Speichern: Klickst du auf einen der drei Schalter, werden deine Eingaben und der Eintrag gespeichert. Du hast dabei folgende Optionen:
     • Speichern: Wenn du keine Dateien hochladen willst oder keine Anwesenheiten erfasst, dann speichere einfach hiermit.
     • Speichern + Anwesenheiten erfassen: Nach dem Speichern kommst du automatisch zur Seite, um die Anwesenheiten deiner Schüler*innen für diese Stunde zu erfassen. (Siehe Anwesenheiten erfassen)
     • Speichern und Dateien hinzufügen: Nach dem Speichern öffnet sich ein Feld, in welchem du Dateien hochladen kannst.(Siehe Dateien hinzufügen)
   • Sichtbarkeit ändern: Die Farbe der Körpersymbole zeigt dir die Sichtbarkeit der Einträge an. Durch einen Klick auf Sichtbarkeit ändern kannst du die Sichtbarkeit der Einträge Thema, Inhalt und Hausaufgaben anpassen. Wähle in der neu geöffneten Seite per Häkchen aus, ob dieser Eintrag den Schüler*innen und Eltern angezeigt werden soll.

Hast du hier das Häkchen gesetzt, können deine Schüler*innen Ergebnisse hochladen. Dafür sollte sich ein kleines Feld geöffnet haben.

1. Abgabe bis: Stelle hier ein Datum ein, bis wann die Abgabe möglich sein soll. Dahinter kannst du noch die Uhrzeit einstellen.
2. Abgaben sichtbar für: Hier kannst du auswählen, ob nur die Lehrer*innen der entsprechenden Kursmappe (in der Regel nur du) oder auch die Lernenden (Schüler*innen) und deren Eltern die Abgaben sehen können. Bevor du die zweite Option auswählst, solltest du dich bei deinen Schüler*innen vergewissern, dass du ihre Ergebnisse veröffentlichen darfst. Immerhin ist das ihr geistiges Eigentum und dadurch erhalten alle Schüler*innen die Möglichkeit, die Dateien zu verbreiten.
3. Willst du weitere Einstellungen vornehmen (z.B. die erlaubten Dateitypen), dann kannst du das nach dem Speichern des Eintrages tun:
   

   

   1. Gehe dafür in die Historie der Kursmappe (der Tab neben +Neuer Eintrag).
   2. Suche deinen Eintrag anhand des Datums und Themas heraus und klicke auf das orangene Feld mit dem nach unten weisenden Pfeil.
      (Kannst du deinen Eintrag nicht finden, dann klicke oben auf Alle Einträge laden).
   3. Ändere nun die weiteren Einstellungen, klicke dafür einfach auf das Stiftsymbol neben den entsprechenden Einstellungen:
      

      

      • Abgabe: Ändere den Namen deiner Abgabe.
      • Abgabe von …: Ab wann soll die Abgabe möglich sein?
      • bis …: Ändere die Abagebfrist.
      • Zusatztext: Füge einen Zusatztext hinzu, der bei der Abgabe den Schüler*innen erscheinen soll.
      • Abgabe mehrerer Dateien: Deaktiviere die Möglichkeit mehr als eine Datei abgeben zu können.
      • Abgabe beliebig häufig: Deaktiviere die Möglichkeit, Dateien zu löschen und mehrfach hochzuladen.
      • Abgegebene Dateien sichtbar für Stelle hier ein, wer die Dateien nach der Abgabe sehen und herunterladen darf.
      • Erlaubte Dateitypen: Ändere die Auswahl der erlaubten Dateitypen. Eine individuelle Auswahl ist derzeit nicht möglich. Wenn dir ein Dateityp fehlt oder du eine andere Zusammensetzung bräuchtest, dann wende dich an das Medienteam und wir reichen ein Ticket ein.
      • Die maximale Dateigröße und die automatische Löschung sind derzeit nicht änderbar.
   4. Unterhalb der Einstellungen kannst du nun die Abgaben der Schüler*innen sehen und mit ihnen interagieren:
      • alle Dateien downloaden: Damit lädst du ein gepacktes Archiv (.zip-Datei) herunter, in der alle Abgaben integriert sind. Die Dateien werden automatisch mit dem Namen der Schüler*innen benannt.
      • Nachname, Vorname: Für jede*n Schüler*in kannst du nun die Abgaben sehen, schnell in das Nachrichtensystem wechseln, eine Datei anstelle des*r Schüler*in hochladen, die Abgaben selbst herunterladen, einen Rückmeldetext hinzufügen oder die Abgabe löschen.
      • Willst du die gesamte Abgabe löschen, kannst du oben rechts auf den roten Schalter mit Abgabe löschen klicken.

Link zu "Zukünftige und vergangene Einträge anzeigen"

Link zu "Anwesenheiten für Fachlehrerinnen"

Link zu "Sicherung und Export von Leistungen, Anwesenheiten, Historie etc"

Es ist sinnvoll, seine Daten im Schulportal gelegentlich zu sichern, um einem Verlust der Daten bei einem Serverausfall zu vermeiden.
Auch bei der Freigabe der Kursmappen (siehe das entsprechende Kapitel auf dieser Seite), ist eine vorherige Sicherung unbedingt zu raten.

Gesichert werden können zahlreiche Daten:

1. Öffne dafür im Schulportal die App mein Unterricht und öffne die Lerngruppe, deren Daten gesichert werden sollen.
2. Wähle dann in der Menüleiste unterhalb des Fachnamens das Menü Druck/Export.
   

   

3. Nun kannst du wählen, welche Daten du sichern willst und ob du sie drucken oder exportieren willst. Mittlerweile kann man auch einfach Seiten als PDF digital drucken. Recherchiere dafür am besten in einer Suchmaschine, wie du das mit deinem Programm oder Browser machen kannst.
   Jede Option stellt unterschiedliche Daten verschieden dar. Hier ein paar Empfehlungen:
   • Druck der Zeugnisdaten: Übersichtliche und kompakte Tabelle mit…
     • mündlichen, schriftliche und sonstigen Leistungen,
     • der errechneten Gesamtnote und
     • der zusammengerechneten Anwesenheiten.
     • Allerdings fehlen (derzeit) die Zwischennoten.
   • Druck der Kursmappe zur Abgabe: Ausführliche Kursmappe mit…
     • einer Zusammenstellung der Stundeneinträge (ohne Anhang),
     • zusammengerechneten Anwesenheiten und
     • allen Leistungen.
     • Dafür nicht so übersichtlich.
   • Export der Stundendaten samt Anhängen: Gepacktes ZIP-Archiv mit allen Stundeneinträgen in je einem separaten Ordner inklusive…
     • Stundenthema (.txt-Datei),
     • Stundeninhalt (.txt-Datei),
     • Stundenhausaufgaben (.txt-Datei) und
     • allen herunterladbaren Anhängen
     • Nicht enthalten sind bei dieser Variante die Anwesenheiten und Leistungen der jeweiligen Stunden.
     • Diese Dateien können mittlerweile die gängigen Betriebssysteme problemlos entpacken. Ansonsten kannst du Programme wie 7zip oder WinZip nutzen.
4. Hast du dich für eine Variante entschieden, dann drückst du auf den blauen Schalter mit dem entsprechenden Halbjahr darunter.
   

   

   • Wenn du Export gewählt hast, dann werden die Dateien automatisch heruntergeladen.
   • Hast du Druck gewählt, dann erscheint erst noch einmal eine Übersichtseite. Oben kannst du durch den blauen Schalter Drucken das Druckmenü öffnen. Wähle hier den Drucker aus oder gegebenenfalls einen PDF-Drucker, falls du die Datei digital speichern willst. Manche Sicherungen haben beim Drucken noch zusätzliche Optionen, beispielsweise Ohne die ausführlichen Anwesenheiten drucken auszuwählen.
     

     

Link zu "Kursmappen anderen Lehrer*innen freigeben"

Im Schulportal ist es möglich, anderen Lehrer*innen einen Zugriff auf die eigene Kursmappen zu gewähren. Somit können diese die Stundeneinträge in mein Unterricht einsehen oder auch bearbeiten. Sinnvoll ist diese Einstellung, wenn man zum Beispiel in Jahrgangsteams wirken möchte und dadurch mehrere Lehrer*innen den Zugriff auf die Kursmappen brauchen.

1. Öffne dafür im Schulportal die App mein Unterricht und öffne den Kurs, dessen Einträge freigegeben werden sollen.
2. Klicke danach auf das Zahnrad neben dem Namen des Kurses (dieser besteht aus dem Namen des Faches und der Klasse).
   

   

3. Nun wirst du auf die Einstellungsseite der Kursmappe weitergeleitet. Dort kannst du viele Einstellungen vornehmen. Für die Freigabe sind die farbigen Schalter rechts interessant.
4. Dort siehst du unter „Weitere Funktionen für diese Kursmappe“ den blauen Schalter Freigabe an Lehrkräfte. Klicke darauf.
   

   

5. Im nächsten Schritt siehst du unter Bisherige Freigaben, wer alles schon eine Freigabe für die Kursmappe besitzt. In diesem Fall ist das nur der Testlehrer, welcher der ursprüngliche Lehrer ist.
   

   

6. Unter „Neue Freigabe“ kannst du weitere Lehrer*innen hinzufügen.
7. Wähle dazu unter „Lehrkraft“ den/die Lehrer*in aus, welche die Freigabe erhalten soll.
8. Unter „Zugriffsart“ kannst du für den/die Lehrer*in folgende Zugriffsarten festlegen:
   • → lesend: Der/die Lehrer*in kann nur sehen, was in der Kursmappe steht, er/sie kann selbst nichts bearbeiten.
   • → schreiben: Der/die Lehrer*in kann die Kursmappe einsehen und bearbeiten. Das heißt, er/sie kann Einträge, Leistungen etc. hinzufügen, bearbeiten und löschen. ACHTUNG: Es kann bislang nicht nachvollzogen werden, wer welche Änderungen vorgenommen hat.
9. Speichere deine Einstellungen zum Schluss mit Speichern.

Link zu "Kursmappen löschen oder ins Archiv verschieben"

Wenn du am Schuljahresende einen Kurs archivieren oder löschen willst, dann machst du das über die App mein Unterricht.

1. Öffne die App mein Unterricht.
2. Klicke oben in der Menüleiste des Schulportals auf mein Unterricht und wähle dann den Kurs aus, den du archivieren oder löschen willst.
   

   

3. Klicke danach auf das Zahnradsymbol neben der Kursüberschrift.
   

   

4. Im neu geladenen Fenster siehst du nun entweder am rechten Bildschirmrand oder am unteren Ende der Seite die Optionen Kursmappe ins Archiv verschieben und Kursmappe löschen.